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独董管理迈出(chū)关键(jiàn)一步。8月4日,中国证监会发(fā)布《上市(shì)公司独立董事管理办法》(下称(chēng)《独董办(bàn)法》),对上(shàng)市公司独(dú)立董事(shì)制度(dù)作出优化(huà)。《独董办法》自2023年9月4日(rì)起施(shī)行,并设置一年过渡期。
《独(dú)董办法》明确(què)了独董的三重角色定位,即监督者、咨询专(zhuān)家、决策者;进一(yī)步点明了独(dú)董履职方式和履职重点(diǎn),要求(qiú)独董原则上最多担任三家(jiā)境(jìng)内上市公司独立董事,每年现场工作时间不(bú)少于(yú)十五日,并应重点关注(zhù)上(shàng)市公司与其控股股东、实际控制人、董(dǒng)事、高级管理人员之间的潜(qián)在重大利(lì)益冲突事(shì)项,确(què)保(bǎo)独董(dǒng)履(lǚ)职尽责。
要点速览(lǎn)
·上市公司(sī)独立(lì)董(dǒng)事占(zhàn)董事会成员的比例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业(yè)人(rén)士。
· 上市公司应(yīng)当在(zài)董事(shì)会中设置审计委(wěi)员会。审计(jì)委(wěi)员会(huì)成员应(yīng)当为(wéi)不在上市公司担任高级管理(lǐ)人员的董事(shì),其中独立董(dǒng)事应当过半(bàn)数(shù),并由(yóu)独立董事中会计专业人士担任召集(jí)人(rén)。
· 上(shàng)市公司可以根据需要在(zài)董事会中设置提名(míng)、薪酬与(yǔ)考核、战(zhàn)略等专门(mén)委员(yuán)会。提名委员会(huì)、薪酬与考核委员会中独立(lì)董事应当(dāng)过半数并担任召集人。
· 细(xì)化独立性判断(duàn)标(biāo)准,八(bā)种情形下不得担(dān)任独(dú)立(lì)董(dǒng)事。
· 独立(lì)董事原则上最(zuì)多在三家(jiā)境(jìng)内上市(shì)公司担(dān)任独立董事。
· 证券交易所依照规定对独立董(dǒng)事候选(xuǎn)人(rén)的有关材料进行审查,审慎判(pàn)断独立董(dǒng)事候选(xuǎn)人(rén)是(shì)否符合任(rèn)职资格并(bìng)有(yǒu)权提出异议。
· 上市公司股东大会选举两名(míng)以上独(dú)立(lì)董(dǒng)事的,应当实行累积投票制;鼓(gǔ)励上市公司实行差额选举;中小股东表决情况应当单独计票(piào)并披露。
· 独立董事连(lián)续任(rèn)职不得超过六(liù)年。
· 中国上市公司协会负责上市公司独立董事信息库建设(shè)和管理工作;上市公司可以(yǐ)从独立(lì)董事信(xìn)息库选聘独立董事。
· 独立董事(shì)每年在上市公(gōng)司的现场(chǎng)工作时间应当不少于十五日。
· 上市公司应当承担独立董事聘请(qǐng)专业机构及(jí)行使其他职(zhí)权时所(suǒ)需(xū)的费用。
· 上市公(gōng)司(sī)可以建立独(dú)立董(dǒng)事责任(rèn)保(bǎo)险制度(dù)。
· 上市公司应当(dāng)给予独立董事与其承(chéng)担(dān)的职责相适(shì)应的(de)津贴。津贴的标准应当(dāng)由董事会制订(dìng)方(fāng)案,股东大会审(shěn)议通(tōng)过,并在上市公(gōng)司年度报告中进行(háng)披露。
· 除津贴外,独立董事不得从上市公司及其主要股东、实际控制人或者有利害关系的单位和人员(yuán)取得其他利益。
独立董事应发挥参与决策(cè)、监督制衡、专业(yè)咨询(xún)三重作用(yòng)
独立董事(shì)是指不在上(shàng)市公司担任(rèn)除董事外的其他职(zhí)务,并与其(qí)所受聘(pìn)的(de)上市公司及其(qí)主要股东(dōng)、实际(jì)控制人不存在直接(jiē)或者间(jiān)接利害(hài)关(guān)系,或者其他可(kě)能影响其(qí)进行(háng)独立客观(guān)判断关系的(de)董事。
根(gēn)据《独董办法》,独立(lì)董(dǒng)事(shì)应(yīng)当在董事会(huì)中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询(xún)作用。独立董事占董事会成员(yuán)的比例(lì)不得低于三分(fèn)之(zhī)一;上市公司(sī)应当在董事会中设置审计委员会,其中独立董(dǒng)事应(yīng)当过(guò)半(bàn)数;上市公司(sī)设置提名、薪酬与考核委员会的,独立董事也应当过(guò)半数。
业内人士认为(wéi),咨询(xún)专家、监督者和决策(cè)者的“三重身份(fèn)”,既(jì)能为(wéi)董事会提供多元化视角和专业支持,促进董事会科学(xué)合(hé)理决策,也(yě)能对其他(tā)董事形成制衡(héng),发挥(huī)监督作(zuò)用。
“独董是公(gōng)司治理和决(jué)策的专业人士,肩负咨询和监督公司执行(háng)层的责(zé)任(rèn)。”厦门(mén)大学金圆研究院院长、厦门(mén)大学中国资本市场研究中心主任、厦门大学MBA教育中心(xīn)主任屈文洲表示,独董在公(gōng)司(sī)管理层和股东之间扮演(yǎn)了桥梁角色,既要(yào)关注(zhù)公司经营方向,也(yě)要体现独立性。这种职责的(de)具体体现,在不同(tóng)时候、不同情境下有(yǒu)不同(tóng)权重(chóng),但都不可或缺。
明确八种情形下不得(dé)担任独董(dǒng)
《独董办法(fǎ)》从任职、持股、重大业(yè)务往来等方面,细化了独立性的判断标准,明确了八种(zhǒng)情形下不得担任(rèn)独董。比如,在上市公司或者其附属企业任(rèn)职的人员及其配偶(ǒu)、父母(mǔ)、子女(nǚ)、主要社会关(guān)系等不得担任该上市(shì)公司的独立董事。
同时,《独董办(bàn)法》还改善(shàn)了选任制度,从提(tí)名、资格审查、选举、持续管理、解聘(pìn)等方面全链条优(yōu)化独立董(dǒng)事选任(rèn)机制,建立(lì)提名回避机制、独立董事资格认(rèn)定制度等,并明确(què)独(dú)立董(dǒng)事(shì)原则上最多在三(sān)家(jiā)境内上市(shì)公司担任独立董事的兼职(zhí)要求。
“独立董事投入(rù)公司事务的时间和精(jīng)力不足(zú)是影响(xiǎng)其作(zuò)用发挥的重要原因。”业内人(rén)士表示,如(rú)果(guǒ)独立董事兼(jiān)职家(jiā)数超过(guò)三家,将难以保证在(zài)每家(jiā)上市公司都有足够(gòu)的时间和精力(lì)履职(zhí)。从实(shí)际情况看,截至2022年底(dǐ),近八成独立(lì)董(dǒng)事(shì)兼(jiān)职家数在三家及以下。不(bú)超过三家的安排,符合现在(zài)的(de)实际情况。
此(cǐ)外,根据《独董(dǒng)办法》,上市(shì)公(gōng)司董事(shì)会、监事会(huì)、单独或者合计持(chí)股百分之(zhī)一以上的股(gǔ)东可以(yǐ)提(tí)出独立董事候选人,但不得提名与其存在利害关系(xì)等情形的人员;上市公司设置(zhì)提名委(wěi)员(yuán)会的,应当对被提名人是否符合任职资格进行审查,形成审查意见;股东大会选举(jǔ)独立董事应当实行累积投(tóu)票制。
股东大会选举前,证券交易所应对(duì)独(dú)立董事候选(xuǎn)人进行审(shěn)查,审慎判断其(qí)是否符合任职资格并有权提出异议。证券交易所提出异议的,上市公司不(bú)得(dé)提交(jiāo)股东大会选举。
全方位(wèi)明确独董履职要求
根(gēn)据《独董办法(fǎ)》,独立董事应(yīng)重点关注上市公司与(yǔ)其控股股东、实(shí)际(jì)控制人、董事(shì)、高级管理人员之间的(de)潜(qián)在重大利(lì)益冲(chōng)突事项;可以(yǐ)独立聘请中介机构、向董事会提议召开(kāi)临时(shí)股东大会、提议召开董事会会议、征集股东权利(lì)、发表独立意见等。
《独董办(bàn)法》明确了独立董事参与董事(shì)会会议的(de)具(jù)体要(yào)求(qiú)。会(huì)前,独(dú)立董事可(kě)以与(yǔ)董事会(huì)秘书(shū)就拟审议事项进(jìn)行(háng)沟通;会中,独(dú)立董事原则上应当(dāng)亲自出(chū)席会议;会后(hòu),独立(lì)董事应当持续关注与潜在(zài)重大利益冲突事(shì)项相关的董事会会议执行情况等。
根据(jù)《独董办法》,披露关联交易、变更或(huò)者豁免(miǎn)承诺、作(zuò)出反收购措施等三类事项在(zài)提交董事会审议(yì)前应当由(yóu)独立董事专门会议事前(qián)认可;披露(lù)财务报告及内部控(kòng)制评价报告、聘(pìn)用或者(zhě)解聘会计师(shī)事务所、任免财务负责人、会(huì)计政策、会计估(gū)计变更或者重大会(huì)计差错更(gèng)正等四类(lèi)事项在提交(jiāo)董事会审议前(qián)应当由审(shěn)计委员会事前(qián)认可(kě);董事及高级管理(lǐ)人员的任免、薪酬等事(shì)项应当由提(tí)名委员会、薪酬与(yǔ)考核(hé)委员(yuán)会向董事(shì)会提出建议(yì)。
此外,《独董办法》要求独立董事每年在上市公司(sī)的现场工作时间(jiān)不少于(yú)十五日,并应当制作工作记(jì)录等。
业内(nèi)人士认为,如果没有现场工作时间要求,部分独董可能会长期不去公司现场(chǎng),仅(jǐn)依赖于书(shū)面材(cái)料发表(biǎo)意见。目前(qián)设置现场工作时间不(bú)少于十五日(rì),既不会对独立董事履职造成过重(chóng)负(fù)担(dān),又(yòu)避(bì)免独董履职流于形式。
健全(quán)独立董(dǒng)事履职(zhí)受限救(jiù)济机(jī)制
根据《独董办法》,上市公司(sī)应当为独立董(dǒng)事履行职责(zé)提供必要的工作条件(jiàn)和人员支持。应当向独立(lì)董(dǒng)事定期(qī)通报(bào)公司运(yùn)营情况,提(tí)供资料,组织或者配(pèi)合独(dú)立董事开展实(shí)地考察等工作。
《独董办法(fǎ)》还健全了独(dú)立(lì)董事履职受限救济机(jī)制。独立董事履(lǚ)职遭遇阻碍的,可以向董(dǒng)事会说明情况(kuàng),要求董事、高级管理人员等予以(yǐ)配合,并将(jiāng)相关(guān)情(qíng)况记入工作(zuò)记录;仍不(bú)能消除阻碍(ài)的,可以向中国证(zhèng)监会(huì)和证券交易所报告。
此外,根据《独董(dǒng)办法》,上市公司应(yīng)当给予独立董事(shì)与其承担的职责相适应的津贴(tiē)。津(jīn)贴的标准(zhǔn)应(yīng)当由董事会制订方案,股东大会审议通过(guò),并(bìng)在上市(shì)公司年度(dù)报告中进行披露。除津贴外,独立董事(shì)不得从上(shàng)市公司及其主要股东(dōng)、实际控制人或者有利害关系的单(dān)位(wèi)和人员取得(dé)其他利益。
细化独立董事(shì)责任认定考虑因素(sù)及不予处罚情形
按照责权利匹配原则,《独董办法》从(cóng)以下三个方面,针对性细化独立董事责任认定考(kǎo)虑因素及不予处罚情形,体现过罚相当、精准追责:
一是明确处理处罚措施。上市公司、独立董事及相关主体违(wéi)反《独董办法(fǎ)》规(guī)定的,中国证监会可以依法(fǎ)采取监管措施或(huò)者给予行(háng)政处(chù)罚(fá)。
二是明确独立董事责任认定标准。对独立董事(shì)的行政责任(rèn),可以结(jié)合(hé)其履职与相关违法违(wéi)规行为之间的关联(lián)程度(dù),兼顾其(qí)董事地(dì)位和外部身份特点(diǎn),综合独立董事在信息形成和相关决(jué)策过程中所起(qǐ)的(de)作(zuò)用、知情程度及知(zhī)情后(hòu)的态度等因(yīn)素认(rèn)定。
三是明确独立董事行政处罚的(de)免责事由。独立董事能够证明其(qí)已(yǐ)履行(háng)基本职责(zé),且(qiě)存在审议或者签署文件前借(jiè)助专门职业帮助仍(réng)不能发现问题,上市公司(sī)等刻(kè)意隐瞒且独立(lì)董事无法发现违法违规线索等情形之一的(de),可以依法不予(yǔ)处罚。
设置一年过渡期
《独董办法》还明确了过渡期(qī)安排,对上(shàng)市公司董事会及(jí)专门委员(yuán)会的设(shè)置、独立董(dǒng)事专门会议(yì)机制(zhì)、独立董事的独立性、任职条件(jiàn)、任职期限及兼职家(jiā)数等事项设置一(yī)年的过(guò)渡期(qī)。
过渡期内,上述事项与《独董办法》不一致的,应当逐步(bù)调整至符合(hé)规定。
此外,《上市公司股权激励管理办(bàn)法(fǎ)》《上市公司收购管理办法》《上市(shì)公司(sī)重大资产重组管理办(bàn)法》等本(běn)办法施行前(qián)中(zhōng)国证监会发布的规章与本办法的规定不一致的,适用本办法。
据了解,下一步(bù),中国证监会(huì)将指导证券交易所(suǒ)、中国(guó)上市公司协会建立健全独立(lì)董事资格认定、信息库、履职评价等配套机(jī)制,加大培训力度(dù),引导各类主体掌(zhǎng)握(wò)改革新要求(qiú)。同时,持续强化上(shàng)市公司独立董事(shì)监管,督促和(hé)保(bǎo)障独立董事发挥应有作用。