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今天,很多(duō)企(qǐ)业意识到组织运营效率低(dī)、战略缺乏执行力(lì)与组(zǔ)织(zhī)结构相关联。因此,组(zǔ)织设计成为很多(duō)企业管理变革的重要举措。
但事实上, 重新(xīn)设计的(de)组织执(zhí)行(háng)的成效往往不太理想。组织设计的理论或指导原则不少,什么(me)原因导致组(zǔ)织设计失败?总结多年的实践经验,多数组织设计重(chóng)视了形(xíng)式,忽(hū)略了其(qí)本质及其要点。组织结构本(běn)不(bú)是企业的目的(de),是一种手段。组织设(shè)计就是企(qǐ)业为(wéi)达成目(mù)标而采取(qǔ)的(de)一种策略,好(hǎo)的组织设计包括了企业的(de)竞争策(cè)略、价值理念、团队特质及人员(yuán)要(yào)求。任何忽略这些要(yào)素(sù)的组织设计将是(shì)缺(quē)乏灵魂和意义的。概(gài)括而言,组(zǔ)织(zhī)设(shè)计的三(sān)要(yào)素(sù)包括:重构假(jiǎ)设、赋予价值(zhí)、匹(pǐ)配人选。如(rú)何理(lǐ)解组(zǔ)织(zhī)设计三要素?
要素一:重构假设(shè)
当(dāng)一个组织(zhī)遇到成长的瓶(píng)颈,原因(yīn)往往(wǎng)是(shì)企(qǐ)业思维模式(shì)的局限。企业(yè)大部分经理人还在(zài)怀念之前的成功、抱怨当(dāng)下的种(zhǒng)种困难。事(shì)实(shí)上,市(shì)场环境、竞争格局(jú)、客户需求都在发(fā)生(shēng)着巨大的变化,而企(qǐ)业却(què)熟视无睹,活在曾(céng)经的经验或假设(shè)中。这就意(yì)味(wèi)着外部发生改变(biàn),企(qǐ)业(yè)内部的竞(jìng)争策略、运营模式、人(rén)员能力结构并(bìng)没有随之而改(gǎi)变(biàn)。
变革的(de)本质就是重(chóng)新构建假设系统。从企业家(jiā)到一线员工都需要创新精神,敢于否定曾经的经验及假设,在(zài)新的环境中,重(chóng)新建立新的策略(luè)系(xì)统,以应对外部(bù)的挑战。
唯有深(shēn)刻意识到外部的压力,组织才能重新思考战略定位、商业(yè)模(mó)式以(yǐ)及团队的能力结构(gòu)。组织设计如果不(bú)能(néng)与战略(luè)及目标(biāo)紧密链接,就是修(xiū)修补补,制造新(xīn)的(de)麻烦(fán),没有把握组织(zhī)设计的要点(diǎn)。因此,当企业的目标和战略发生重大改变(biàn)时,重构假(jiǎ)设是(shì)组织(zhī)变革的前提。
要素(sù)二(èr):赋予价值
纵(zòng)观那些(xiē)卓有成效(xiào)的(de)组织,其组织结构未必有什么特别(bié)之处。同样的组织(zhī)结构并(bìng)不能(néng)确(què)保我(wǒ)们(men)取得相同的(de)成就。因为,组织结构的成效与企业领导者赋予它的价值系统正相关。所谓(wèi)价值系统包括愿景(jǐng)、使命与(yǔ)管理理念。价(jià)值系统(tǒng)必(bì)须清晰、持(chí)久、独特和服务精神,能不断提升成员的变革现(xiàn)实、服务社会(huì)的意识。在强大的价(jià)值系统的指引下(xià),组织(zhī)成(chéng)员不是为了生存而是(shì)为(wéi)了理想而工作,组织创(chuàng)造(zào)了一个极具责任(rèn)心的团队。使命必须超(chāo)越(yuè)任何(hé)人的能力,使(shǐ)人感到能做出独特的贡(gòng)献,实现自(zì)己的社会(huì)价(jià)值。
缺乏价值系统的组(zǔ)织(zhī),经理人受强烈的控制的需求驱(qū)动、独断专行、惧(jù)怕下(xià)属情感、对权力不(bú)放松、难以信任(rèn)他人,制造的氛围(wéi)不利于(yú)情感健康,玩弄权术,对员工非常的(de)苛刻,容易扼杀员工的进取精神(shén),导致组织很难有创新精(jīng)神与创业激(jī)情。
相(xiàng)反,有(yǒu)价值系统(tǒng)的组织,帮助他(tā)人展现(xiàn)自己(jǐ)、开(kāi)放、有创造力,容忍成(chéng)员(yuán)犯诚实性(xìng)错误。领(lǐng)导者是服务人类的动(dòng)机所驱(qū)动的,是人力资本的(de)工程师、乐于接受批评、真诚民主富有热情(qíng)和(hé)创造力,善于激励他(tā)人作(zuò)出最好成(chéng)绩(jì)。领导者带(dài)领团(tuán)队变(biàn)革(gé)现实(shí),寻求合作、系统的看待问题、愿(yuàn)意倾听(tīng),能够促使员工全身心投入。组织拥有社会(huì)性的愿景、重视长远(yuǎn)利(lì)益,促使成(chéng)员群(qún)策群力、全(quán)力以赴(fù)。
要素三:匹配人选
人是组织结构发挥成效最关键的资源。重新设计的组织如果缺乏合适(shì)人员的匹配或调整,注定不能(néng)取得(dé)良好结果。因(yīn)为,新成(chéng)员能(néng)更加客(kè)观、中立地看待组织所面临的挑战,不受原有(yǒu)模式的羁绊,给企业带来新的(de)假设和价值创(chuàng)新(xīn)。其中,高管团队的建设尤为重(chóng)要(yào)。当(dāng)企(qǐ)业的绩效出了问题(tí),更换的人选不应是中层经理,而是高层(céng)经理。
在匹配人选的过程中,企(qǐ)业往往陷入误区(qū):倾向于任(rèn)命那些聪(cōng)明的、优秀学历资(zī)质(zhì)的经理人。不少企业拥有这样一(yī)群高智商、高学历(lì)的员(yuán)工,却从未获得过良好的绩效(xiào)。而有的企业拥有的员(yuán)工是平凡的,却创造出行业的佳绩。究(jiū)其缘由,组(zǔ)织的高(gāo)绩效(xiào)不仅仅靠智商与学历,更重要的是拥有(yǒu)勇于承担责任和(hé)奉(fèng)献(xiàn)精神(shén)的团队。
因此,组织在匹配人选(xuǎn)时,考虑的不仅仅是岗位所要求的基本(běn)任职资格,还要重点关(guān)注到他们的(de)奉献精神和责任意识。
当然,好的组织结构也不一定保证一(yī)个组织可(kě)以取(qǔ)得成(chéng)果和(hé)杰出的绩效,而组织结构不合(hé)理,它的绩(jì)效肯定糟糕,它(tā)只会造成摩擦和挫折(shé);不合理的组织结构把注(zhù)意力集中(zhōng)在不恰当的问题上,加剧不(bú)必要的争论,小题大做。同时,它(tā)使弱点(diǎn)和缺陷放大,而不是使长处(chù)和优势加强。任何(hé)组织设计(jì)的原则都有其局限性,但如(rú)果考虑到这(zhè)三要素:重构假设、赋(fù)予价值、匹配人(rén)选(xuǎn),能(néng)确保所设计组织的成效(xiào)性(xìng)。
组织的宗旨是解放和充分发挥人的能力,而(ér)不是对(duì)称或和谐。绩效是(shì)组(zǔ)织的目标,也(yě)是对组织的(de)测试(shì)。凡是能够使人取(qǔ)得杰出绩效和做(zuò)出贡献的组织,就是正确答(dá)案。
作者:bat和麦肯咨询(xún)总(zǒng)经理Carrie