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    独董(dǒng)管理办法落地(dì)!全方位明确独董履职要求
    来源 Source:上海证券报        日期 Date:2023-08-07        点击 Hits:1904

     

    独董管理迈出关键一步。84日,中国证(zhèng)监(jiān)会发布《上(shàng)市公司独立(lì)董事管理办法(fǎ)》(下称《独董办法》),对(duì)上市公(gōng)司独立董事(shì)制度(dù)作出优化。《独董办法(fǎ)》自(zì)202394日起(qǐ)施行,并设置一年过渡期。

    《独董办法》明确了独(dú)董的三重角色定(dìng)位,即监督者、咨(zī)询专家(jiā)、决策者(zhě);进一步(bù)点明了独董(dǒng)履职(zhí)方式和履职(zhí)重点,要求独董原则上最多担任三家境内上市公司独立董事,每年现场工作时间(jiān)不少于十五日(rì),并应重点关注上市公司与其控(kòng)股股(gǔ)东(dōng)、实际控制(zhì)人、董事、高级管(guǎn)理人员之间的(de)潜(qián)在重大(dà)利益冲(chōng)突事项,确(què)保独董履职尽责(zé)。

    要点速览

    ·上市公(gōng)司独立董事占(zhàn)董(dǒng)事会成员的(de)比例不得低于三(sān)分(fèn)之一,且至(zhì)少包括一名(míng)会计(jì)专业人士。

    · 上市公(gōng)司应当在董事会(huì)中设置审计委员会。审(shěn)计(jì)委员会成(chéng)员应(yīng)当为不在上市公司担任高(gāo)级管理人员的董事,其中(zhōng)独立(lì)董事应(yīng)当过半数(shù),并由(yóu)独(dú)立董事中会计专业人士担(dān)任召集人。

    · 上市(shì)公司可以(yǐ)根据需要在董事会中设(shè)置提名、薪酬与考(kǎo)核、战略等(děng)专门委员会(huì)。提名委员会、薪酬(chóu)与考核委员会中独立董事应当过(guò)半数(shù)并(bìng)担任召集人(rén)。

    · 细化独立性(xìng)判(pàn)断标准,八种情形下不得担任(rèn)独立董事。

    · 独立董事原则上最多在三家境内(nèi)上(shàng)市公司担任独立董事。

    · 证券交(jiāo)易(yì)所依照规定对独立(lì)董事(shì)候(hòu)选人(rén)的有关材(cái)料进行审(shěn)查,审(shěn)慎判断(duàn)独立(lì)董事候选人是(shì)否符合任职(zhí)资格并(bìng)有权提出异议。

    · 上(shàng)市公司股(gǔ)东大会选举(jǔ)两名以上独立董事的,应当实行累积投票制;鼓励上市公司实行差额选举;中小(xiǎo)股东表决情况应当单独(dú)计票并披露。

    · 独立董事连续任(rèn)职不得超(chāo)过六年(nián)。

    · 中国上市公司协会(huì)负责上市公司(sī)独立董事信息库建设和(hé)管理工作;上市公司可以(yǐ)从独立董事信息库选聘独立董事。

    · 独(dú)立董事每年在上市(shì)公司的现场(chǎng)工作时间应当不少于十五(wǔ)日。

    · 上(shàng)市公(gōng)司应(yīng)当承担独立(lì)董(dǒng)事聘请专业机构及行使其他职(zhí)权时所需的(de)费用。

    · 上市公司可以建立(lì)独立(lì)董事责任保险(xiǎn)制(zhì)度。

    · 上(shàng)市公司应当给予(yǔ)独(dú)立董(dǒng)事与(yǔ)其承(chéng)担的职责(zé)相适应(yīng)的(de)津贴。津(jīn)贴的标准应当由董事会制订方案,股东大(dà)会审议通过,并在上市公司年(nián)度报告中进行披露。

    · 除津贴(tiē)外,独立董事不得从(cóng)上市公司及其主(zhǔ)要股东、实际控制人(rén)或者有利害关(guān)系(xì)的单位和人员取得(dé)其(qí)他利益。

    独(dú)立董事应发挥参(cān)与决(jué)策、监督制衡、专业咨询三重作用

    独立董事是指不在(zài)上市公(gōng)司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘(pìn)的(de)上市(shì)公司及其主要(yào)股东、实(shí)际控制人不存在直(zhí)接或者间接(jiē)利害(hài)关系,或者其(qí)他可(kě)能影响其进行(háng)独(dú)立客观(guān)判断关(guān)系的董事。

    根据《独(dú)董办法(fǎ)》,独(dú)立董事应当在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用。独立董(dǒng)事占董事会成员的比例不得低于三分之一;上市公司应当在董事(shì)会中设置(zhì)审计委员会,其中独立董(dǒng)事应当过半数(shù);上市(shì)公(gōng)司设置提名、薪酬与考(kǎo)核委员会的(de),独立董事也应当过半数(shù)。

    业内(nèi)人士认为,咨询(xún)专家、监督者和决策者的“三重身份”,既能(néng)为董事会(huì)提供多元化(huà)视(shì)角和专业(yè)支持,促进董事会科学合理决策,也能对其他董事(shì)形成制(zhì)衡,发挥监督作用。

    “独董是(shì)公司治理(lǐ)和决策的(de)专业人士,肩负咨询和(hé)监督公司执行(háng)层的责(zé)任。”厦(xià)门大学金圆研究院院长(zhǎng)、厦(xià)门大(dà)学(xué)中(zhōng)国资本市场研究(jiū)中(zhōng)心主任、厦门大学MBA教育中(zhōng)心主任屈文(wén)洲表示,独董(dǒng)在公司管理(lǐ)层和(hé)股东之间扮演(yǎn)了桥(qiáo)梁角(jiǎo)色,既要关注(zhù)公司经营方向,也要(yào)体现独(dú)立性(xìng)。这种职责(zé)的具体体现,在不(bú)同时候、不同情境下有不(bú)同权(quán)重,但都不可或缺。

    明确八种(zhǒng)情(qíng)形下(xià)不得(dé)担任独董

    《独董办法》从任职(zhí)、持股、重大业(yè)务往来等方面,细化了独立性(xìng)的判断标(biāo)准,明(míng)确了(le)八(bā)种(zhǒng)情形下不得担(dān)任(rèn)独董。比如,在上市公(gōng)司或者其附属企业任职的人员及(jí)其配偶、父母(mǔ)、子女、主要社(shè)会关系等不得(dé)担任该上市公司的独立董事。


    同时,《独(dú)董办法》还改善了选任(rèn)制(zhì)度,从提名、资格(gé)审查(chá)、选(xuǎn)举、持续管理、解聘等(děng)方面全(quán)链条优(yōu)化独立董事(shì)选(xuǎn)任机制,建立提名回避机(jī)制、独立董事资格认定制度等(děng),并明确(què)独(dú)立董事原则上最多在三家境(jìng)内上(shàng)市(shì)公司(sī)担任独立董事的兼(jiān)职(zhí)要(yào)求。

    “独(dú)立董事投入公司事务的时间和(hé)精(jīng)力不足是影(yǐng)响其作用发挥的重要(yào)原因。”业内(nèi)人士表示,如果(guǒ)独立(lì)董事兼职家数(shù)超过三(sān)家,将难以保证在(zài)每家上市公司都有足(zú)够(gòu)的时间和精力履(lǚ)职(zhí)。从实际情(qíng)况(kuàng)看(kàn),截至(zhì)2022年底,近八成独立董(dǒng)事兼职家数在(zài)三家及(jí)以下。不超过三家的安排,符合现在的(de)实际情况(kuàng)。

    此外,根据(jù)《独董(dǒng)办法(fǎ)》,上(shàng)市公(gōng)司(sī)董事会、监事会、单独或者合计持股百分之一以上的股东可以提出独立董事候选(xuǎn)人,但不得提名与其存在利害关系等(děng)情形(xíng)的人员;上市公司设置提名委员会的,应当对被提名人(rén)是否符合(hé)任职(zhí)资格进(jìn)行审查,形成审(shěn)查(chá)意见(jiàn);股东(dōng)大会选举独立董事应当实行累积投票制。

    股东大会选举前,证券交(jiāo)易所应对(duì)独立董事候选人进(jìn)行审查(chá),审慎判断其(qí)是否符(fú)合任职资格并(bìng)有权提出异议(yì)。证券交易(yì)所(suǒ)提出(chū)异(yì)议的,上市(shì)公司不得提交股东大会选举。

    全方位(wèi)明确独董履(lǚ)职要求(qiú)

    根据《独董办法》,独立董事应(yīng)重点关注(zhù)上市公(gōng)司与其控股股东、实(shí)际控(kòng)制(zhì)人、董事、高(gāo)级(jí)管理人员之间的潜在(zài)重(chóng)大利益冲突事(shì)项(xiàng);可以独立聘请中介机构(gòu)、向董事(shì)会提(tí)议召开临时股(gǔ)东大会、提议召开董(dǒng)事会会议、征集股(gǔ)东权利、发(fā)表(biǎo)独立意见(jiàn)等。

    《独董办法》明确了独(dú)立(lì)董事参与董事会会议的具体要求。会前,独立董事可以与董事会秘书就拟审(shěn)议事项(xiàng)进行沟(gōu)通;会中,独立董(dǒng)事原则上(shàng)应当亲自出席会(huì)议;会后(hòu),独立董事应当持续关注(zhù)与潜(qián)在重大利益冲突事项相关的董事会会(huì)议执行(háng)情况等。

    根据《独董办(bàn)法》,披露关联交易、变更或者豁免(miǎn)承诺、作出反收购措施等三(sān)类事项在(zài)提交董事会审(shěn)议前应当(dāng)由独立董(dǒng)事专门会议事(shì)前认(rèn)可;披露财务报告及(jí)内(nèi)部控制(zhì)评价报(bào)告、聘用或者解(jiě)聘(pìn)会计师事务所、任免财务负责(zé)人、会计政策、会计估计变更或(huò)者重大会计差错更(gèng)正等四(sì)类(lèi)事项在提交(jiāo)董事(shì)会(huì)审议前应当由(yóu)审(shěn)计(jì)委员会事前认可;董事及高级管理人员(yuán)的任(rèn)免、薪酬(chóu)等事项应当(dāng)由提名委员会、薪酬与考(kǎo)核委(wěi)员(yuán)会(huì)向董事会提(tí)出建议(yì)。

    此外,《独董办法》要求独立董事每年(nián)在上市公司(sī)的现场(chǎng)工作时间不少于十五日,并应(yīng)当(dāng)制作工(gōng)作记录等。

    业内人士认为,如果(guǒ)没有现场工作时间要求,部(bù)分独董(dǒng)可(kě)能会长(zhǎng)期不(bú)去(qù)公司现场(chǎng),仅依赖于书面材(cái)料发表意见。目前设置现场工作时间(jiān)不少于十五日,既(jì)不会对独立董事履职造(zào)成过重负担,又避(bì)免独董履职流于形式。

    健全独立董事履(lǚ)职受限(xiàn)救济机制

    根(gēn)据《独董办(bàn)法》,上市公司应当为独立董事(shì)履行职责提供(gòng)必要的工(gōng)作条件和人员支持。应当向独(dú)立董(dǒng)事定期通报公司运营情况,提(tí)供资料,组织或者配合独立董(dǒng)事开展实地考(kǎo)察等工作。

    《独董办法》还健全了(le)独(dú)立董事(shì)履职(zhí)受限救济机制。独(dú)立董(dǒng)事履职遭遇(yù)阻碍的,可以(yǐ)向董事会(huì)说明情况,要求董事、高级管(guǎn)理人员等予以配合,并将相(xiàng)关(guān)情况(kuàng)记(jì)入工作记(jì)录;仍不能消除阻碍的(de),可以(yǐ)向中国证监(jiān)会(huì)和证券交(jiāo)易所报告(gào)。

    此外,根(gēn)据(jù)《独董办法》,上市公司应当给(gěi)予独立董事(shì)与其承担的职责相适应的津贴。津贴的标准应当由董(dǒng)事会制订(dìng)方(fāng)案,股东大会审议(yì)通过,并(bìng)在上市公司(sī)年度报告中进(jìn)行披(pī)露。除津贴外,独(dú)立董事不得从上市公司及其(qí)主要股(gǔ)东、实际(jì)控(kòng)制人或者有利害关系的单位和人(rén)员取得其他利益。

    细(xì)化独立董事责任认定考(kǎo)虑因素及不予处罚情形

    按照责权利匹配原(yuán)则(zé),《独董办法》从以下三个方面(miàn),针对性(xìng)细化(huà)独立董(dǒng)事(shì)责任认定考虑因素及(jí)不予处罚(fá)情(qíng)形,体现过罚(fá)相(xiàng)当、精准追责(zé):

    一是(shì)明(míng)确处理处(chù)罚措施。上市公司、独(dú)立(lì)董事及相关主(zhǔ)体违反(fǎn)《独董办法》规定的,中国(guó)证监会可(kě)以依法(fǎ)采取监管措(cuò)施或(huò)者(zhě)给予行政处罚。

    二是明确独立董事责(zé)任(rèn)认定标准。对独立董事的行政责任,可以结合其履职与(yǔ)相关(guān)违法违规行为之间(jiān)的关联程度,兼顾其董事地位和外部身份特点,综合独立董事在信息形成和相关决策(cè)过程中所起的作用、知情程度及(jí)知情后的态度等因素认定。

    三(sān)是明确独立(lì)董事行政(zhèng)处罚(fá)的免(miǎn)责事由。独立董事能够证明其已(yǐ)履(lǚ)行基本职责,且(qiě)存(cún)在审议或者签署文(wén)件前借助专门职业帮助仍不能发(fā)现问题,上市公司等刻意隐瞒且独立董事无法发现(xiàn)违(wéi)法违规线索等(děng)情形(xíng)之一的(de),可以依法不予处(chù)罚。

    设置一年(nián)过渡(dù)期

    《独董(dǒng)办法》还明确(què)了过渡期安排,对上市公司董事会及专(zhuān)门委(wěi)员会的设置、独立董事专(zhuān)门会议机(jī)制(zhì)、独立董事的独立性、任职条件、任职期限及兼职家数(shù)等(děng)事项(xiàng)设(shè)置(zhì)一(yī)年的过渡期。

    过渡期内,上(shàng)述事项与(yǔ)《独董办法》不一(yī)致的,应当逐步调整至(zhì)符合(hé)规定。

    此外,《上市公司股权激励管(guǎn)理(lǐ)办法》《上市(shì)公司收购管理办法》《上市(shì)公(gōng)司重大资产重组(zǔ)管理办法》等(děng)本办法施行前中国证监(jiān)会发布的(de)规章(zhāng)与本办法的规定(dìng)不一致(zhì)的,适用本办法。

    据(jù)了解,下(xià)一步,中国(guó)证(zhèng)监(jiān)会将指导证(zhèng)券交易所(suǒ)、中国(guó)上市公(gōng)司协会建立健全独立(lì)董事资格认定、信息库、履职评价等(děng)配套机(jī)制,加大培(péi)训力度,引导各类(lèi)主体掌握改革新(xīn)要求(qiú)。同时,持(chí)续强化上市公司独立董(dǒng)事(shì)监(jiān)管,督促和(hé)保(bǎo)障(zhàng)独立董事发(fā)挥应有作(zuò)用。

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