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一.电信企业绩效管理的主要(yào)内容(róng)
首先,需要向读(dú)者阐释一(yī)下"绩效管理"一(yī)词的完整含义。即:它是一个完整的系(xì)统(tǒng),在(zài)这个系统中,组(zǔ)织、管理者(zhě)和职员全部参(cān)与进(jìn)来,管理者和职员通过沟通的方式(shì),将企业的战(zhàn)略(luè)、管理者的职责、管理(lǐ)的方式和(hé)手段以(yǐ)及(jí)职员的绩效目(mù)标等管理的基本内容确(què)定(dìng)下来,在持续不断沟(gōu)通的前(qián)提下,管理者(zhě)帮助职员清除工(gōng)作过程中的障碍,提(tí)供必要的支(zhī)持、指导和帮助,与职员一起共同完成绩效目标,从而(ér)实现组织的远景规(guī)划和(hé)战略(luè)目标。
概念中,有几个值得特别(bié)注意的地方:第一(yī),系统(tǒng)性(xìng):绩效管理是一个完整的系统,而不是一(yī)个简单的步骤与(yǔ)操作(zuò);第二,目标性:绩(jì)效管理强调目标管理(lǐ),目标+沟通的(de)绩效管理模式被广泛提倡和使用(yòng);第三,强调(diào)沟通:沟通在绩效管理中起着决定性的(de)作用(yòng),绩(jì)效管理的过程就是职员和管理者持续不断沟通的过程。离开了沟通,企业的(de)绩效管理将流于形式;第四,强调过程:绩(jì)效管理是一(yī)个循(xún)环(huán)过程,这个(gè)过程中(zhōng)不仅关注结果,更强调目标、辅导(dǎo)、评(píng)价和反(fǎn)馈等环节的执行(háng)。
因此,绩效管理体系是(shì)以企业战略为导(dǎo)向建立起来的(de)一套科学的(de)管(guǎn)理体系.作为人力资源管(guǎn)理的(de)核心内容,它通过将绩效(xiào)管理过程(chéng)中目标制定(dìng)、过(guò)程(chéng)辅导、绩(jì)效评估、结果应用(反馈)四个阶段紧(jǐn)密结合起(qǐ)来,逐(zhú)步形成促进职员(yuán)良(liáng)好行业、激励管理者与职员(yuán)共创佳绩的新人力资源管理模式。
在电信企业的经营(yíng)与管理过程中,绩效管理体系的实施具有极为重要的战略意义。一个企(qǐ)业能(néng)否做(zuò)出正确(què)的(de)战略选择是重要的,同样能否正确地实施(shī)战略(luè)也是(shì)重要的,在这(zhè)个过程中,绩(jì)效(xiào)管理(lǐ)发挥着无(wú)法替代的巨大作(zuò)用。电信企业(yè)战略目标的实现必然通过(guò)组(zǔ)织(zhī)体系落实(shí)到每(měi)个岗位和人头,通过发挥组织中人的作用来实现(xiàn)目标。绩(jì)效管理就像(xiàng)一条线索把每(měi)个(gè)职(zhí)位串联起(qǐ)来,给每一位员工都赋予战略任务。通(tōng)过(guò)制定每一个员工的绩效目标,使企业战略、岗位、员工合为一体。
因此,电信(xìn)企业绩效管理的主要(yào)内容可以(yǐ)总结为:通过有效的目标分解和逐步逐层的切(qiē)实落地帮助企业实现预定的战略(luè)。并在此(cǐ)基础(chǔ)上,理顺企业(yè)的管理流(liú)程,规范管理手段,提(tí)升管理者的管(guǎn)理水平,提高员工(gōng)的自(zì)我管理能力。
二(èr).电信企业(yè)绩效管理(lǐ)中(zhōng)的(de)误区(qū)
目前,我国电信企(qǐ)业普遍引入绩效管理方法,辅助战略实施。其中最主要的做法(fǎ)是企(qǐ)业根据(jù)公(gōng)司的战略目标设(shè)计一系列关(guān)键考核指(zhǐ)标(KPI)与(yǔ)奖(jiǎng)罚机制,利用这些指标引(yǐn)导各岗位员工朝公司确定的方向努(nǔ)力。与以往强调(diào)自(zì)我责任感、职业道德等激励方(fāng)式相比,这种通过考核个人绩(jì)效并与利益奖罚(fá)相挂钩(gōu)的方(fāng)式,极(jí)大程度的调(diào)动(dòng)了(le)企业各岗位员工的工作积极性,带来了我国电信企业战略实施(shī)效(xiào)果、运营效率的普(pǔ)遍提(tí)升。但,我们必须(xū)承(chéng)认,这(zhè)种绩效(xiào)考评模式并非是绩效管理方(fāng)法和思想的(de)全部内容,而且过份依赖绩(jì)效考评的绩效管理方式也(yě)已经给我国(guó)电信企业带来了许多弊端(duān)。
首先,最直接的结果(guǒ)是,企(qǐ)业中每个岗位、每个员工(gōng)只关注于考(kǎo)核自己(jǐ)的指标,努力完成各自的考核目标,而缺乏相(xiàng)互之间的协(xié)调一致性,个体行为缺乏从公司战略高(gāo)度考虑的全局性。其次,企业年(nián)度绩效(xiào)考核指标(biāo)的制定缺乏一(yī)致性、连(lián)贯性(xìng),变动时对各岗(gǎng)位(wèi)、各(gè)员工的宣贯也不够,导致各(gè)岗位员工为了减少绩效指标(biāo)变(biàn)动(dòng)对个人(rén)考核结果的影响,在主(zhǔ)要工作中坚持"平均主(zhǔ)义"、"平(píng)衡主义"做法,而与公司(sī)绩(jì)效的(de)战略导(dǎo)向有(yǒu)所(suǒ)背(bèi)离。再者,几年的绩效考核下来,企业绩效管(guǎn)理工作变成了单纯(chún)的"考评(píng)",而非管理,各(gè)岗位、员(yuán)工(gōng)的压力在增加,工作(zuò)积极(jí)性在提高,但企业的战略方向并没有突出,主要管理流程并(bìng)没有明显的改善,绩(jì)效管(guǎn)理的效果(guǒ)被大大(dà)降低。
总之,现阶段,我国电(diàn)信企业(yè)在绩效管(guǎn)理中普遍表现出以上三(sān)个(gè)主(zhǔ)要问题,已经(jīng)在相当程度上制约了(le)企业绩效管理工作的实施效(xiào)果。追其原因,笔者认(rèn)为,这种问题的存在(zài)与我国目前的电信(xìn)企业管(guǎn)理现状有关,诸(zhū)如:管理者的(de)观念没有转(zhuǎn)变,企业员工的素质水平(píng)层次不齐,企业(yè)管理体系不清析、不完善等,但更(gèng)主要的原因是企业(yè)管理者(尤其(qí)是企业的(de)高层领导(dǎo))对(duì)绩效管(guǎn)理认识上存(cún)在误区,从(cóng)而导致(zhì)了绩效管理的方向性错误。这些误区(qū)主要表现(xiàn)在以下两(liǎng)方面:
第一, 将(jiāng)绩效考核等同于(yú)绩效(xiào)管(guǎn)理。
这(zhè)是电信企业管(guǎn)理(lǐ)者中(zhōng)比较普遍的(de)一种误解,企业的(de)管(guǎn)理者没有真(zhēn)正理(lǐ)解(jiě)绩效管理系统的真(zhēn)实含(hán)义(yì)。没有(yǒu)将之视为系统,而(ér)是(shì)简单地认为就是绩(jì)效考核,认(rèn)为(wéi)做了绩效评价就(jiù)是绩效管理。这是非常严重(chóng)的错误认(rèn)识,绩效管理的(de)概念告诉我(wǒ)们,它是管(guǎn)理者和职员持续的双(shuāng)向(xiàng)沟通的一个过程(chéng)。而绩效考核只是绩效管理(lǐ)的一个(gè)环(huán)节,只是对绩效管理的前(qián)期工作(zuò)的总结和评价,远非绩效管理的全部(bù)。在(zài)现实中,电信企业的管理者往往认为绩效评价的形式(shì)特别(bié)重要,总想设计(jì)出即省力又有效的绩效评(píng)价指标与方法,以实现绩效管理。结果导致(zhì)他们(men)在寻找绩效评(píng)价方法上花费了大量的时间(jiān)和精力,却终不得其法。相反,考核(hé)指标和办(bàn)法(fǎ)的经常变动,更(gèng)降(jiàng)低了(le)绩(jì)效考(kǎo)核的意义。可以说,这种观念(niàn)不转变,企业实施(shī)绩效管理(lǐ)只(zhī)能停留在(zài)书面和口头,不可能有任何实质的改变。
第二, 认(rèn)为绩效(xiào)管理只是人力资源部的事(shì)情。
电信企业中,一个普遍的错误认(rèn)识是:人(rén)力(lì)资源管理(lǐ)是(shì)人力资源部(bù)的事情,绩效管(guǎn)理是人力(lì)资(zī)源管理的一部分(fèn),当然由人力资源部来做。公司总经理(lǐ)只做(zuò)一(yī)些关于实施绩效管理的(de)指示,剩下的工作全部交给人力资(zī)源(yuán)部,这也是我国电信企业的绩效管理得(dé)不(bú)到(dào)有(yǒu)效实施的一(yī)个重(chóng)要原因。没错,人力资源部对绩效(xiào)管理(lǐ)的有效实施负有责任,但绝(jué)不(bú)是完全的(de)责(zé)任(rèn)。相反,人力资源部在绩效管理(lǐ)实施中应(yīng)主要扮演流程/程序的制(zhì)定者、工作表(biǎo)格的提供者和咨询顾问的角色,至于拍板推行则与人力资(zī)源部无关,人力(lì)资源部也做不(bú)了这(zhè)样的工作。而(ér)推行的责(zé)任在企(qǐ)业的高层,尤(yóu)其要取得最高(gāo)层的支持(chí)和战略指导(dǎo)。并且,高层的(de)努力不只是每年绩效考核开始(shǐ)前(qián)的(de)动员那么(me)简单,而是要贯(guàn)穿整个(gè)始终,直到以战略为导(dǎo)向的(de)绩效管理的完全实施,以及绩效管理系统的进一步完(wán)善更新。所以,我国(guó)电信企业的主要决(jué)策(cè)者(zhě)们应该迅(xùn)速转变观念,明确自身以(yǐ)及人(rén)力资(zī)源(yuán)部在绩效管理中(zhōng)的责任分(fèn)工,积(jī)极当好人力(lì)资(zī)源部的领导(dǎo)者、支持者(zhě)和拉(lā)拉队,领导人力资源部(bù)将这项重要(yào)的工作推行下(xià)去。
三.电信企业如何有效(xiào)实施绩效管(guǎn)理
实践(jiàn)中,电信企业的管理者都普(pǔ)遍承认绩效管理的重要性,但运作起来,也普遍感(gǎn)到(dào)绩效管理(lǐ)效果总令人不(bú)甚满意--员工绩效结果无法(fǎ)体现企业战略目标;考核过(guò)程(chéng)犹如走过场等(děng)等。综合以上(shàng)分析,笔(bǐ)者认(rèn)为,其(qí)根源在(zài)于:管理者对绩(jì)效管理认识(shí)上的误区,对绩效考(kǎo)核与(yǔ)管理本(běn)质间的关系(xì)缺乏准确理解和有(yǒu)效(xiào)的(de)把握;即:错误的认为绩(jì)效(xiào)考核只是管理者对员(yuán)工工作结(jié)果的考评,而并非是管理者与员工之间在目标引导下的互(hù)动、评(píng)价(jià)、交(jiāo)流和共同提升的管理过程。
借鉴先进(jìn)经验,我国电信企(qǐ)业实(shí)施成功的绩效管理(lǐ)的关键在(zài)于:首先,管理者切实把握绩效考(kǎo)核与管理本质的正确关系:树(shù)立(lì)面向员工、服务员工的绩效考核(hé)理念(niàn),以战略导向对其工作(zuò)业绩实施科学评价与反(fǎn)馈,实现企业(yè)战(zhàn)略与员工发展的(de)协(xié)调同步;其(qí)次,按照自上而下的(de)原则,将企业战略目标分解为部门(mén)目标(biāo),部(bù)门目标再分解为各岗位(wèi)任(rèn)职员工的工作计划和(hé)职责任务;第三(sān),通过合理的资源配(pèi)置(zhì)和组织管(guǎn)理(lǐ),确保(bǎo)各岗位(wèi)员工完成其个(gè)人的目标计划(huá),顺利履行其职责(zé)任务(wù),企(qǐ)业战略(luè)目标和(hé)部门目标的实现便水(shuǐ)到渠成。具体实施过程建议如(rú)下:
第一,一个前提--认真做好公(gōng)司各岗位(wèi)员工的职(zhí)务分析。
因为绩(jì)效管理的许多信息和数据都是从各岗(gǎng)位(wèi)员工(gōng)的职(zhí)务(wù)说(shuō)明书(shū)得到的,所以,一个(gè)必不(bú)可少的前提工作就是(shì)进行(háng)职务分析,制定职务说明书,针对每个岗位(wèi)员(yuán)工(gōng)的(de)工作进(jìn)行认真细致的分析。如今,在我国许多(duō)电信企业中,这(zhè)项工作(zuò)要么(me)是一个空白(bái),要么只有一个泛泛的岗(gǎng)位(wèi)描述,极大的阻碍了绩效考评办法制定(dìng)的科学性与准确性,也影响到(dào)绩(jì)效管理(lǐ)的实施(shī)效果。因此,为了更(gèng)好地推行绩(jì)效管理,建(jiàn)议我国电(diàn)信(xìn)企(qǐ)业宁可多花一些时间或借助专业咨询公司,也要在这项工作上做好做细。
第(dì)二,在企业中高层管理者中,取得对(duì)正确绩效管理理(lǐ)念(niàn)的认同和支(zhī)持。
取得(dé)高层(céng)管(guǎn)理者的认同(tóng)和支持(chí),对于绩效管理工作的有(yǒu)效(xiào)实施来(lái)说(shuō)特别重要。首先,必须由人(rén)力(lì)资源部组织,在高层(céng)管理者中宣传正确的绩效(xiào)管理的理论、方法、意义和作用,说服高(gāo)层(céng)管理者,并(bìng)形成企(qǐ)业(yè)正(zhèng)确(què)的绩效管理(lǐ)理(lǐ)念。然后,在高(gāo)层管理者的指导和(hé)主(zhǔ)持下,由(yóu)人力资源(yuán)部(bù)与之(zhī)一起推动实施。实施的重要(yào)环节(jiē)都要向高层管理者汇报,并通过高(gāo)层管(guǎn)理者的宣贯和(hé)意志(zhì)将之传(chuán)达下去,使(shǐ)绩效管理的(de)每个环节都落(luò)到实(shí)处,收到实效(xiào)。
第三,由(yóu)人力资(zī)源部牵头组织(zhī)制定完善的绩效管理实施方案。
在取得高层管理者(zhě)的认(rèn)同和支(zhī)持(chí)之(zhī)后,人(rén)力资源部门应认真牵头组(zǔ)织制定企业的绩效管理实施方案,内容主要包括绩效管(guǎn)理的政策方针、实施流程、组织保障、管理责(zé)任、绩效考评办法等五大(dà)部分。但(dàn)需要说明,方案并不(bú)是人力资源部闭门造车的产物,而是(shì)人力资源部在充分听取各部(bù)门(mén)、各(gè)岗位员(yuán)工(gōng)真实建议和(hé)意见的基(jī)础上,在与公司(sī)高层管理者反(fǎn)复(fù)沟通的基础上最终确定的。这是(shì)一系列复杂的沟通、交流过程。但只有这样,该方案才具(jù)有实(shí)际的可行(háng)性,也为其他(tā)环节的(de)顺利执行打(dǎ)下了坚实的基(jī)础(chǔ)。
第四(sì),由上到下进(jìn)行(háng)方案的广泛宣贯(guàn)与交(jiāo)流(liú)。
任何一(yī)种新的管理(lǐ)手段的(de)实施都离不开(kāi)广(guǎng)泛的宣传贯彻。因此(cǐ),绩效管理方案出台后,国内电信企业要在内部利用多种途径进行广泛而(ér)充分的宣贯与交流(liú),转变各岗位员工的固有思想,形(xíng)成新的接(jiē)受绩效管理的理念(niàn),为绩效管理(lǐ)工(gōng)作的顺利推广创造良好(hǎo)的(de)企业(yè)氛(fēn)围。在宣(xuān)贯交流的过程中,特别要提到(dào),由高层管理者带头传达、讲解和进(jìn)行交(jiāo)流的效果往往会更加突出,更容(róng)易得到广大部门管理者(zhě)、员工的(de)重视和参与。同时,在宣贯(guàn)的(de)过程中,加(jiā)入绩效管理相关知识的专业培(péi)训,会收到更好的效果。
第五(wǔ),在实施过程中,管理者与职员之间要坚(jiān)持不断的沟通与交流。
首(shǒu)先,绩效管理的(de)不断沟通过(guò)程,不(bú)仅使(shǐ)管理者能够及(jí)时了解下属(shǔ)工(gōng)作任务的完成情况,并为下(xià)属提出(chū)建议、提供支持,而且这(zhè)样的一系(xì)列沟通过程,也是其个人管理方(fāng)式的调整过程,更是其管理角色的(de)重新(xīn)定位和(hé)管理水平的提(tí)升过程(chéng)。这样做(zuò),不论对(duì)企(qǐ)业战(zhàn)略的顺利实施,还是对(duì)沟通双方的自身(shēn)发展而言,都是百利而无(wú)一害的。其次,在不断的(de)沟(gōu)通过程中,要在日常事(shì)务上建立由(yóu)上下级、同级之间构成的(de)定期沟通、交流机制(zhì),而在突发(fā)事务(wù)上建立起跨级沟通(tōng)的快速反(fǎn)应机(jī)制,在确保沟通(tōng)的广(guǎng)泛性、连(lián)续(xù)性的同時,降低沟通成本,提高沟通(tōng)效率(lǜ)和效(xiào)果。
这里还要特(tè)别强调两(liǎng)点:第一,这种沟通应该是(shì)就具体事(shì)务的定期沟通(tōng)机制。即(jí):每(měi)次沟通的内容应具有针对性,而不要泛泛而谈以影响效(xiào)率;并且管理者和职员要设定好(hǎo)沟通的时间和时间间隔,保持沟通的(de)连(lián)续性。第二,沟通具有建(jiàn)设(shè)性(xìng)。沟通的结果(guǒ)能够给(gěi)员工今后(hòu)绩效的改(gǎi)善和提(tí)高提供建设性的建议(yì),帮助员工提高绩效水平(píng),帮(bāng)助(zhù)管理(lǐ)者控制(zhì)战略(luè)目标的顺利(lì)实(shí)现。