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前不久(jiǔ)拜访一家大型国有企业,了解到下述情(qíng)况:该企(qǐ)业系国有骨(gǔ)干企(qǐ)业,所生(shēng)产(chǎn)的工业产品占据国(guó)内的大部分市(shì)场,市场份额尚有(yǒu)不(bú)断提升趋势。过去6年时间(jiān)内(nèi),该企业全面使用(yòng)目标管理(lǐ)法(fǎ)进行绩(jì)效管理,结果发现考核力(lì)度(dù)“王小二过年,一年不如一年”,原(yuán)因是,随着(zhe)大家对目标(biāo)管理法的逐步“熟悉”,大家发现目标制定(dìng)与管理越来越难, 结果是普遍(biàn)玩(wán)起了文(wén)字游戏。在现在看来,绩(jì)效管理基本上流于(yú)形式。于是两星期前,企业战略部开始引进360度(dù)评估,管理层均经过培训(xùn)。最(zuì)近几天从(cóng)收上来的360度问卷看来(lái), 问题集中表现在:“你好, 我好, 大家都(dōu)好”。总裁(cái)与人力资源副总裁急于想知道:这该如何是好?
其(qí)实, 该公司(sī)反映(yìng)的(de)问(wèn)题, 并非个别案例。对于360度(dù)反馈问(wèn)题,有(yǒu)相当一些认识确实还有待澄清。在此,笔(bǐ)者基于工作经验与研究,就此话题谈一些看法(fǎ)。
360度的优势
在西方国家很(hěn)多(duō)企(qǐ)业里(lǐ),它被(bèi)视(shì)为作员工业绩反馈与管理的极好(hǎo)工具,并在运用过程中取(qǔ)得相当的实效。原因包括:
第一: 涉及的信息来(lái)源较广。往(wǎng)往要涉及:上司、客户、同仁、部下等(děng)等(děng),从而使得能收集到“大广角”的信息。
第二: 所评价的胜任力领域(yù)较广。在设计问卷时,企(qǐ)业(yè)往往能设计较全面的问题,涉及各种重要纬(wěi)度(dù),且(qiě)结(jié)构严谨。
第三: 能让评价者有机会静下来, 认真思(sī)考如何(hé)评价任职者(zhě), 最终以书面(miàn)形式白纸(zhǐ)黑字,并往往有理有(yǒu)据地反(fǎn)应出来。
第四: 评(píng)价信息往往(wǎng)是(shì)保密的。
所以(yǐ), 有效的(de)360度反馈,不论对组(zǔ)织、同事、上司、客户,还是对员工本人(rén), 都(dōu)理应会是流(liú)程公正,益处良多。
360度的局限性
任何工具都有其(qí)局限性。当这一工(gōng)具引入到存有一(yī)定缺陷的(de)企业文(wén)化环境的(de)时候, 局限性尤其明显。在此, 我仅谈谈其在文(wén)化方面常常所遇障碍。
第一: 与人为善(shàn)
360度反馈, 基于两方面的假设: 一(yī)方面, 让众多(duō)评估者用(yòng)所了解的(de)客观事(shì)实说话;而另一方(fāng)面, 评估者会当闻过(guò)则(zé)喜,“认识差距是前进的第一步”。与(yǔ)人为善(shàn)是中华民族生活中(zhōng)的一(yī)种美德。但很些时候(hòu),在(zài)绩效评价上(shàng)面,有些人则误将与人为善误解为曲意逢(féng)迎。而事实上(shàng), 从绩(jì)效考(kǎo)评的宗旨而言,考评者不对被(bèi)考评人说真话, 才是最大之“不善”。
第二(èr): 明哲保身
360度反(fǎn)馈, 有一(yī)个假设前提: 准确(què)的反(fǎn)馈, 能帮助任职者(zhě)改进绩效, 增强上(shàng)司、 同仁、客(kè)户, 及下属满意度, 从而增强(qiáng)团队绩效。而在有些组(zǔ)织, 团队精神还有待提高。实际上, 绩效反馈是团队进步(bù)的重要(yào)驱动力。有(yǒu)些(xiē)人如不真正理解准确的绩效反馈将(jiāng)最终有助于上述各方, 那该评估者(zhě)完全有可能(néng)采取明智(zhì)保身态(tài)度, 写一些无关痛痒的评(píng)价。
第三: “阶级(jí)斗争是纲(gāng)”
在我国, 由于历史原因, 有些人可(kě)能还会存有一些在历史上遭遇不公(gōng)的(de)心理阴影, 这种阴影还可能“传(chuán)染”给了(le)一些(xiē)周围的人。这些人可能会视一切“批评意(yì)见”为“阶级斗争”的前(qián)兆(zhào)。所(suǒ)以一旦有批评意见则“奋起还击”或 “大为不安”。这样使得旁人在给予其做绩效反馈时,“尽量不惹他生气”。
第四:“中庸之道”
在东方文化中, 中庸思(sī)想似乎有相当的市场(chǎng)。评价一(yī)个人(rén)时, 很少有(yǒu)1分和5分之类极端分, 大量集(jí)中在2、3、4 分。这样一来(lái), 绩效评价的精准度则(zé)被大打折(shé)扣(kòu)。
第五: 领导力缺乏
如(rú)果一(yī)个经理平时对(duì)下属(shǔ)员工关(guān)心和辅导不够的(de)话, 则完全可能非常(cháng)欢(huān)迎这种“让大家来说一说”的做(zuò)法, 确切的说他(tā)/她在指望大(dà)家帮助(zhù)其管(guǎn)理(lǐ)员工。客观上, 他(tā)/她放松对员工的日常管理, 并且(qiě)有可能放松自(zì)身作为经理人管理(lǐ)能力(lì)的提高。
一(yī)个(gè)有效的经(jīng)理人务(wù)必对员工有很好的(de)观(guān)察(chá)、辅导、跟进与(yǔ)推动,对员(yuán)工绩效有很好的判断, 从而对员工形(xíng)成很好的领导力, 360度反馈常常被其(qí)当成实现“兼听则(zé)明”, 防止“偏信(xìn)则暗(àn)”的(de)辅助工具而已笔者见过(guò)一些经(jīng)理人,或是平时懒得观察员工,从(cóng)而依赖360度评估, 或是压根就不敢事实求(qiú)实(shí)的单独评价(jià)员工。 这样的团队恰(qià)恰属于低(dī)绩效的(de)团队。
关(guān)于360度反馈的几点建议(yì):
一、沟通与(yǔ)强调经理人在管理与领导员(yuán)工方面(miàn)责无旁贷的职(zhí)责。不管使用(yòng)任何(hé)绩(jì)效评价工具, 经理都务必对员工绩效进行有(yǒu)效(xiào)的观察、辅导、沟通与(yǔ)跟进, 以(yǐ)非(fēi)正式形(xíng)式收集各(gè)方(fāng)面的反(fǎn)馈, 从而对其(qí)日常表现及时进行(háng)判断。万万不可, “我不知员工绩效表现, 因为我还没有收到360度反馈”。
二、注重实施(shī)有效(xiào)的日(rì)常绩(jì)效管理流程,如目标(biāo)管理法(fǎ)等,从而视(shì)360度(dù)为一辅助工具(jù)。经理(lǐ)人本人或主要客(kè)户的评价永远(yuǎn)是第一(yī)位的。
三、360度(dù)问(wèn)卷力求文字简洁, 充(chōng)分培训, 确保大家正(zhèng)确理(lǐ)解每一(yī)问题。必要时,用一些假(jiǎ)设的(de)范例(lì)与大家分享(xiǎng)。
作者:bat和麦肯咨询(xún)高级顾(gù)问,bat和麦肯竞争力研究院,著名人力资(zī)源专家王磊先生