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今天,很多企业意识到组织(zhī)运营效率低、战略缺乏执行力与组织结(jié)构(gòu)相关联。因此,组(zǔ)织设计成为很(hěn)多企业管理变革的重要举措。
但事实上, 重新设计的(de)组(zǔ)织执行的成效往往(wǎng)不太理想。组织(zhī)设计的理论或指(zhǐ)导原则不少(shǎo),什么原因(yīn)导致组织设计失(shī)败?总结(jié)多年的实践经验,多数组(zǔ)织(zhī)设(shè)计重(chóng)视(shì)了(le)形式(shì),忽略(luè)了(le)其本质及其要点(diǎn)。组(zǔ)织结构本不是企业的(de)目的,是一种手(shǒu)段。组(zǔ)织设计就(jiù)是企业为达成目标而采取的一种策略,好的(de)组织设计包括(kuò)了企(qǐ)业的竞争策(cè)略(luè)、价值(zhí)理(lǐ)念(niàn)、团队(duì)特质及人(rén)员(yuán)要(yào)求。任何忽略(luè)这些要素的组织设计将是缺乏灵魂和意(yì)义的。概括(kuò)而言,组织(zhī)设(shè)计的三要素包括:重构(gòu)假设、赋予价值、匹配人选。如何理(lǐ)解组织设计三要(yào)素(sù)?
要素一:重构假设
当一个组织遇到成长的瓶颈,原因往往是企业思(sī)维(wéi)模式的局(jú)限。企业大部分经理人还在怀念之(zhī)前的成功、抱(bào)怨当下的种种困难。事实上,市场环境、竞争格局、客户需求(qiú)都在发生着巨大的(de)变化,而企业却熟视无睹,活在曾经的(de)经验(yàn)或(huò)假设中。这就意味(wèi)着(zhe)外部(bù)发生(shēng)改(gǎi)变,企(qǐ)业内部的(de)竞争策(cè)略、运营模式、人员能力结构并没有(yǒu)随之而改变。
变革的(de)本质就(jiù)是重新(xīn)构(gòu)建假设系统。从企业家到(dào)一(yī)线员工都需要(yào)创新精神,敢于否定曾经(jīng)的经验及假设,在新的(de)环境中,重新建(jiàn)立新的策略系统(tǒng),以(yǐ)应对外部的挑(tiāo)战。
唯有深刻意识到外部的(de)压力,组织才(cái)能重新思考(kǎo)战略定位、商业模(mó)式以及(jí)团队的能力结构。组(zǔ)织(zhī)设计(jì)如果不(bú)能(néng)与战略及目(mù)标紧密链接,就是修修补补,制造新的麻烦,没有把握组织设计的要(yào)点。因此,当企业的(de)目标和战略发生重大(dà)改变时,重构假设是组织(zhī)变革的前提。
要素(sù)二:赋予价值
纵观那些卓有成效的(de)组织,其组织结(jié)构未必有(yǒu)什么特别(bié)之处。同(tóng)样的(de)组织结构并(bìng)不能确保我们(men)取得相同的(de)成就。因为,组(zǔ)织结(jié)构的成效(xiào)与企(qǐ)业领导者赋予它的价值系统正相关。所谓(wèi)价值系统包括愿景、使命与管理(lǐ)理念。价值(zhí)系统(tǒng)必须清晰、持久、独特和服务精(jīng)神(shén),能(néng)不断提升成员的变革现实、服务社会(huì)的意识。在强大(dà)的(de)价(jià)值(zhí)系统的指引下,组织成员(yuán)不是为了生存而是为了理想而工作,组(zǔ)织创造了一个极(jí)具责任心的团队。使命必须超越任何人的能力(lì),使人(rén)感(gǎn)到能做出独特的(de)贡献,实现自己的社(shè)会价值。
缺乏价值系统的(de)组织,经理人受强烈的控制的需求驱动(dòng)、独(dú)断专行、惧怕下属情(qíng)感、对权力不放松、难以信任他人,制造的氛围不利于(yú)情感健康,玩弄权(quán)术,对员工非常的苛刻,容易扼杀员工的进取精神,导致组织很(hěn)难(nán)有(yǒu)创新精神与创业激情。
相(xiàng)反,有价值系(xì)统的组织,帮(bāng)助他人(rén)展现自己、开放、有创造力,容(róng)忍成员犯诚(chéng)实性错(cuò)误。领导者是服务人(rén)类的动机所驱动的,是人力资本的工程师、乐于接受批评、真诚(chéng)民主富有(yǒu)热情和创造(zào)力,善(shàn)于激励他人(rén)作出最好成(chéng)绩(jì)。领导者带(dài)领团队(duì)变革现实,寻(xún)求(qiú)合作(zuò)、系统(tǒng)的看待问题(tí)、愿意(yì)倾听,能(néng)够促使员工全(quán)身心投(tóu)入。组织拥有社会性的(de)愿景、重视长远利益(yì),促使成员群(qún)策群力、全力以赴。
要素三:匹配人选
人是组织结(jié)构发(fā)挥(huī)成效最(zuì)关键的(de)资(zī)源。重新(xīn)设计的组织如(rú)果缺乏合适人员的匹(pǐ)配或调整,注定(dìng)不能取(qǔ)得(dé)良好结(jié)果。因为,新成员能更加客观、中(zhōng)立地(dì)看待组(zǔ)织所面临(lín)的挑战,不受原有模(mó)式(shì)的羁绊,给企业带来新(xīn)的假设和价值创新。其中,高管团队的建(jiàn)设尤为重要。当企(qǐ)业的绩效出了问题(tí),更换(huàn)的人选不应是中层经理,而是高层经理。
在匹(pǐ)配人选的过程中,企业往往陷(xiàn)入误区:倾向于任命(mìng)那(nà)些聪明的、优(yōu)秀学历资质(zhì)的经理人。不少企业拥有这(zhè)样一群高智商、高学历的员工(gōng),却(què)从未获得(dé)过良好的绩效。而有的企业拥(yōng)有的员(yuán)工是平凡的,却创造出行业的佳绩(jì)。究其缘由,组织的高绩(jì)效(xiào)不仅仅靠智(zhì)商与学历,更重要的是拥有勇于承担责任和奉献精神的团队。
因此,组织在匹配人选时,考(kǎo)虑的不仅仅是岗位所要求的基本任职资(zī)格,还要重点关注到他们的奉(fèng)献精(jīng)神和(hé)责任意识。
当然,好(hǎo)的组织结(jié)构也不一定保证一个(gè)组织可以取得成果和杰出的绩效,而组织结构不合(hé)理,它(tā)的绩(jì)效肯定糟糕(gāo),它(tā)只(zhī)会造(zào)成(chéng)摩擦和挫(cuò)折;不合理的组织结(jié)构把注意力集中在不恰当(dāng)的问(wèn)题上,加剧不必(bì)要的争论,小题大做。同时,它使弱(ruò)点(diǎn)和缺(quē)陷放大,而(ér)不是使(shǐ)长处和优势加强。任何组织设计的原(yuán)则(zé)都有其局限性,但(dàn)如果考虑到这三要素:重构假设(shè)、赋予价值、匹配人选(xuǎn),能确保所设计组织的成效性。
组织的宗(zōng)旨是解放和充分(fèn)发挥(huī)人的能力(lì),而不是对称或和谐。绩效是组织的目标(biāo),也是对(duì)组织的测试。凡是能够(gòu)使人取得(dé)杰出绩效(xiào)和做出(chū)贡献的组织,就是(shì)正确(què)答案。
作者:bat和麦肯咨询(xún)总经理Carrie